엑셀 함수 사용 개수 세기

 

 

 

 

 

 

 

엑셀 함수 사용: 개수 세기

엑셀은 데이터를 체계적으로 관리하고 분석하는 데 탁월한 도구입니다. 특히 특정 조건에 맞는 데이터의 개수를 세는 기능은 매우 유용합니다. 이번 글에서는 엑셀에서 자주 사용되는 개수 세기 관련 함수들을 소개하고, 예시를 통해 이해를 돕고자 합니다.

1. 특정 조건에 따라 개수 세기:  COUNTIF 함수

COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터의 개수를 세는 데 사용됩니다.

예를 들어, 성별 데이터에서 남성과 여성의 인원을 각각 구하려고 할 때 매우 유용합니다.

[ 사용 방법 ]

=COUNTIF(범위, 조건)
- **범위**: 조건을 적용할 데이터가 있는 셀 범위.
- **조건**: 개수를 세는 기준이 되는 조건. 예를 들어, "남자" 또는 "여자".

[ 예시: 남성과 여성 인원수 구하기 ]

위 데이터를 기준으로 남성과 여성의 인원을 각각 세는 방법은 다음과 같습니다.

1. 남자 인원수

=COUNTIF(B2:B5, "남자")

결과: 2

2. 여자 인원수

=COUNTIF(B2:B5, "여자")
결과: 2

COUNTIF 함수를 사용하면 데이터베이스에서 특정 값을 빠르게 검색하고 그 개수를 확인할 수 있습니다.



2. 여러 조건을 만족하는 데이터 세기:  COUNTIFS 함수

COUNTIFS 함수는 두 개 이상의 조건을 동시에 만족하는 데이터를 세는 데 사용됩니다.

여러 열에 걸친 데이터를 조건별로 세고 싶을 때 유용합니다.

[ 사용 방법 ]

=COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2, ...)

[ 예시: 점수 범위별로 개수 세기 ]

학생들의 시험 점수가 아래와 같다고 가정해 보겠습니다:

1.  " 85점 이상 100점 이하인 학생 수 " 를 구하려면

=COUNTIFS(B2:B5, ">=85", B2:B5, "<=100")
결과: 3

2. " 80점 이상 90점 미만인 학생 수" 를 구하려면

=COUNTIFS(B2:B5, ">=80", B2:B5, "<90")
결과: 1

이 함수는 점수별, 성별, 연도별 등 다양한 조건에 맞는 데이터를 세는 데 매우 강력합니다.


3. 빈 셀과 채워진 셀의 개수 세기: COUNTBLANK 함수

데이터를 정리할 때 빈 셀의 개수를 확인해야 하는 경우도 있습니다. 

COUNTBLANK 함수는 범위 내 빈 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다.

[ 사용 방법 ]

=COUNTBLANK(범위)

위 데이터에서 점수가 비어 있는 셀의 개수를 구하려면

=COUNTBLANK(B2:B5)
결과: 2

이처럼 빈 셀을 빠르게 파악하여 데이터 누락을 확인할 수 있습니다.

4. 데이터의 총 개수 세기: COUNTA 함수

COUNTA함수는 범위 내 비어 있지 않은 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 숫자뿐만 아니라 텍스트도 포함되므로 데이터를 전반적으로 파악하기에 적합합니다.

[ 사용 방법 ]

=COUNTA(범위)

위 데이터에서 이름 열에 있는 값의 개수를 구하려면

=COUNTA(A2:A5)
결과: 4

점수 열에서 비어 있지 않은 셀의 개수를 구하려면

=COUNTA(B2:B5)
결과: 2

 

---

엑셀에서 데이터를 분석할 때 COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK, COUNTA와

같은 개수 세기 함수는 매우 유용합니다.

이 함수들을 활용하면 조건에 따라 데이터를 손쉽게 분석하고 필요한 정보를 빠르게 도출할 수 있습니다.

다양한 데이터를 다룰 때 엑셀의 강력한 기능을 최대한 활용해 보시기 바랍니다.